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==書摘===


佐佐木香。《活用記事本設定工作目標》。台北:春光。494.1  2242
佐佐木香。《Millionaise記事本達人術》。

你要找到:如何照你想要的方式快樂!

影印:P34~37、P47、P68~69、P70、P96~111、P124、P134~135、P138~139、P146、P152、P160~161、P180~181、P186~187、P210~211、P212~231

掃描:P133

問自己:為什麼要寫計畫、訂定計畫,意義在哪?
ME:因為事情太多,需要更有效的管理瑣碎的時間。

記事本建議守則
1、方便記錄,可以隨身攜帶
2、記事本的分界,以30分鐘為單位計畫最為適合
3、每天的行事曆表格建議同樣大小,方便每天可以固定的安排。
4、一定要一翻就找到今天的行事曆:一目瞭然。P70
5、月份的行事曆只是草稿。P73
6、寫下想做的事情,透過達成這些目標,產生滿足感。
7、將事情分成:想做的事、非做不可的事、隨時可做的事。P117
8、預約自己的時間很重要,可用鉛筆作草稿,另外預留2~3個時間,可彈性安排。P123
9、要納入實際行動表,這樣的行動計畫才有用。P208
10、記事本達人術 + 工作達人術 = 快樂的時間管理P148
11、果決力【效率】:關鍵就在下決定的速度。P165
12、面對提問時,使用二分法(去或不去)來回答:1.當下決定出席。2.當下決定不出席。3.約定哪一天的什麼時間回覆是否出席P168
13、心態不同,快樂的程度也會跟著改變。P174
14、掌握每件工作的所需時間。P190
15、掌握與時刻相關的時間。P190
16、將無謂的時間,轉化成決定性的言詞和行動。P199
17、認識自己和時間->修正->提升。EX:會議滿意度。P202
18、將夢想具體化->列出步驟->實行P207

將自己的事情記錄在左邊,將部門、學校、家庭相關的時間表記錄在右邊。P140

*
記事本好比是為今後人生打的草稿、訂立計畫……計畫將來行動的人生腳本的工具。P11
主動捕捉時間,將想做的事、想完成的目標和夢想預先編排進自己的人生時間中,照著流程進行,有時穿插點即興演出,便能減少每天虛晃度日的遺憾。P12

每天過得充實,才能創造美好人生。所謂人生,就是一部自我思考、訂立計畫、每天該如何以行動來實踐計畫,並且創造成果的連續劇。為了落實一連串計畫與行動,不妨開始動手書寫屬於自己的人生腳本。P14
我個人認為,書寫人生腳本就是為了更加充實自我。P15

體認到人生操之在己,培養積極行動的力量,稱為「主宰力」,和英文的所有權(Ownership)這詞很相似。
所謂所有權(Ownership)是認識自己的所有物,認知自己是所有者(Owner),付諸行動的力量。正因為所有者擁有一切的決定權,當然也負有責任。一旦清楚認知自己是時間的主人,掌握在自我手上,便能瞭解有效活用時間的重要。視自我情況,切實感受能夠怎麼做的力量就是「主宰力」。P21
無關乎舞台或劇埸規模大小,也不需要和別人比較,一個人(Only One)、作自己、自我成就,總之過著自己認同的幸福人生才是最重要的。P22
就算再怎麽有錢有權,就算過得再怎麽忙碌、多采多姿,只有幸福是無限的,一味和別人比較一點意義都沒有。P22

書寫人生腳本的目的,就是打造一個自我滿足的人生。對自己而言,什麽才是有價值的人生,什麼才是滿足的人生是最重要的。P22
……時間管理的目的是「為了讓自己變得更快樂」
不管預定完成五件事、還是十件事,就算只完成一件也沒關係。重要的是,無論計畫有否完成,每天是否都能過得很充實。P28

對於能夠切實感受到人生是由自己打造的人而言,成為時間的主宰是提升幸福度的技巧。P29
因期待而行動=自我實際行動=HAPPY(幸福方程式)P29
時間管理能讓每個人變得更幸福。就算是微不足道的事也行,每天一點一滴地將「自己期待的行動」與「這一天的實際行動」畫上等號,不論是誰都會心情愉快,為了體驗這般感受,為了持之以恆,就要學會管理時間。P32

選擇記事本的九大堅持要點P40
1、    直行以每三O分鐘為單位標記。
2、    以三O分鐘為單位的空格要夠寬敞。
3、    有跨頁的一週計畫表。
4、    有跨頁的月曆。
5、    介於B5和A5之間的尺寸最適宜。
6、    屬於筆記本類型。
7、    封套材質柔軟。
8、    注意材質與顏色。
9、    附有書籤。

EX:週三和週六為全天放鬆的時間P46

……因此記事本是反映各種生活形態而製作的。P53
跳脫記事本只是記錄工作事項的想法,而是當作自我人生腳本,能夠更自由輕鬆地活用。P55
這麼一來便能綜觀整合性,一目瞭然地查看好幾個相關計畫的流程是否整合。P59
「計畫一覽表」不但是訂立計畫的草稿,也是讓整體計畫一目瞭然的一頁。P60
當然,有些人不太可能每天都行程滿檔,不一定本子裡寫得密密麻麻,也許一天只有一、兩樣計畫。這樣也沒關係,只要有心實踐就行。
不妨試著將行動計畫視為與自己的約定,努力遵守約定,便是活用記事本的最大好處。P63

再來,挑選自己喜歡的材質和顏色也很重要,畢竟,時間管理和記事本達人術也是讓自己變快樂的一種方法,為了提升滿意度,「選一本自己最喜歡的記事本」也能達到事半功倍的效果。P68
每年更換封面顏色也是樂趣之一,享受記事本的顏色和觸感所帶來的樂趣,也是善用被稱為人生腳本的記事本的一項理由。P69

另一個重點是,隨時打開到當天那一頁。P74
這與有沒有寫在記事本上一事無關,若一昧只憑「直覺」做事,不但沒有成就感,滿足度也很低。P76
不管在做什麽,我的習慣是辦公桌上的電腦鍵盤和身子之間隨時都會擺著攤開的記事本,邊瞥一眼記事本與時鐘(通常是看螢幕畫面右下方的時刻),邊確認自己是否確實按照計畫行事。P77
這麼說明應該很清楚了吧。跳脫「瞎忙」的方法,就是明白確立未來的哪一天究竟要達成什樣的目標。P82
「總覺得自己在瞎忙」、「什麽都沒做,一天又這樣結束了」,對於有此感觸的人,建議先做一件事就好。具體訂立可以達成的目標量,養成今日事,今日畢的習慣就對了。P85

花三○個小時完成「下年度事業計畫」的初案,於一月二十三日(週一)召開董事會說明,修正完成後於二月二十日(週一)的董事會上決議通過,最後在二月二十七日(週一)向全體員工公布。P113
以我個人為例,往往一到下午「有點急事想商談」、「關於下週二的事…」總是臨時會有一些事情插進來,加上習慣早睡早起的我,一到傍晚,腦筋就開始變得遲鈍。因此,還是將最後一天的準備時間訂在週五下午,比較保險。P116

然後,在記事本上的十點三十分旁邊,寫下了「10:25出發」從公司出發的時間,再補上「10:36表參道,10:42半藏門」地鐵發車時刻。這麽一來,以分為單位,不但確立了行動計畫,而且十分具體,只要瞄一眼記事本,就能清楚自己的行動。P119
弄清楚這些事後,才能向對方說明電車抵達時刻,詢問是否能將會議時間挪後至十四點四十分開始,或是提前至十四點開始,這麼一來可就提案部分先行準備,有效削減無謂的時間浪費,也是一種時間管理。P121【計算通車時間,最好連瑣碎的時間都規畫好,不要隨意規畫】

說得具體點,是為了將腦中浮現「要做的事」盡量化成實際行動,「要做的事若能實行,就要思考『何時要做』,在記事本上寫下日期與時間,確保時間」。P125【P130~131中的舉例,每次多預留半小時,以防止突發狀況】
像這樣腦子裡浮現「要做的事」的同時,也決定了什麼時候要做,不但能提升思考效率,也有助於行動計畫更為順暢。P127

或是,想將書架上的書籍和檔案夾整理一下,才整理到一半,孩子們又懲恿我陪他們一起玩,就這樣和孩子們一起度過了一晚,早上醒來,發現房內東西散得一地都是。但即使如此,還是不覺得有任何壓力(笑),因為,我很滿足以孩子們為優先考量的週末行動計畫。P134

「兼顧工作與生活」是指自己的精神狀態。不管何時,不管是為了什麼事,能夠感受自己身為主角,充分利用時間的充實感,便能感受這分平衡感。P134
就我的情形而言,會希望不管是工作還是私人時間,無論哪個時間帶都能百分之百投入,致力於妥善規劃、安排自己的時間。P135

像這樣「鎖定某段時間」的事就要列為優先事項,先行寫在記事本上,而且絕對不能輕易更改。P137
最重要的是,需要鎖定時間的項目,一定要優先寫在記事本上,藉以確保自己的時間。畢竟,這是優先順序裡最高的項目。所謂優先順序,是指記入計畫表上的順序,不限於重要程度。因此,指定時間裡執行的案子,理所當然地就該列為第一優先順序。P138

……最好能養成早上能夠獨立思考,創造事物的習慣。……下午的時間則安排會議、會客、訪問、採訪等,藉著和不同的人見面、進行會談,這樣比較刺激精神,也比較有趣。這樣就能激發自己工作八小時以上的能力。P139
每個人的工作內容和生活形態都不一樣,所以,找出自我行動與時間的關係是很重要的。P139

不只寫上客人來訪,也會記下其他同仁要和哪位客戶開會,尤其是比較重要的案子。這樣不但能在訪談前先做足準備,也方便事先詢問事宜,關心訪問後的情況。身為團隊領導人或是主管,記下部屬的行動,絕對有助於提升團隊合作力。P142
【◎ 以O與線方式組合、移動時間預約未來、假設性的排計畫、別只列清單、預留彈性時間、能夠應變很重要、鎖住你的時間與行動、行動變更馬上記下來】

當十一月二十四日十一點那一欄寫著「會議」,只寫著這兩字,其他空白。我就會將靈感以關鍵字寫在「會議」的下方。這麼一來,十一月二十四日的十一點會議開始時,看見記事本,就會記得將這靈感傳達給大家知道。P145

希望大家都能牢記,使用記事本的目的是為了縮短時間,減少壓力,讓自己變得更快樂。只要是動腦思考的事,全得花費時間。若不將其化成行動,人生就不會有任何改變。P145
光只是遵照計畫來行動是很難維持滿足度的。重點在於工作速度、生產性、工夫和挑戰。P149
隨著時光流逝,想做的事、應該做的事本來就會越來越多,光是依循既定時間來行動是難以維持滿足度的。……因此,必須磨練自我能力,力求完成每件工作的效率。P150~151

我認為身為社會人士,也要思考如何「每天更新自我最佳狀況」。好比運動選手每天鍛鍊就是為了節省時間,創造紀錄一樣,身為社會人士的我們,也要在工作中力求提升效率。所謂提升效率,是指速度加快,或是以相同時間創出更好的品質。一旦自我工作能力提升,便能以更短的時間完成工作,空出來的時間便可以處理其他案子。P152

像這樣透過電子郵件聯絡,和在公司的速度是一樣的,無論員工、還是客戶,一點也沒有因為我在家裡工作而受影響,一切順利進行。P155
如何兼顧工作與私事、對外貢獻與內在充實,也就是思考如何兼顧工作與生活,藉由活用IT,讓我在一定埸所能夠節省工時,爭取到更多私人時間。有時還能有效地將兩邊時間混合使用,效率倍增。IT絕對是實行時間管理必要的工作技術之一。P156
……桌上放了一大疊報告書,不單是量的多寡,光是管理也得花上一段時間。若採數位化方式保管,就能隨時打開查閱、檢索,大幅度提升效率。P157【資料庫】

若設了資料庫可就不一樣了。譬如,只要鍵入「山田和夫」,就能從兩萬筆資料中馬上找到這個人的資料,還能檢閱過去和這個人接觸過的紀錄,什麼時候、和誰、在哪裡初次會面、後來情形等資料全都有建檔。活用IT,可以節省「搜尋」時間。P158~159
IT化不只是訓練打字速度,還有其他好處。不但編輯起來很輕鬆,就算思緒沒有統整,也可以從故事任何一處插進去開始書寫,邊寫邊想,同時還可以編輯。撰寫企畫案和郵件的時候,也會發生寫完高潮或結論後,才想出標題的情形,有效提升思考時間效率。P159
不管是怎麼樣的時間管理,工作就是一種緩慢地長時間的活動。活用IT,節省每一件工作的工時,意謂著直到工作完成前,每天都要嘗試提升速度。P163

如此,將口頭約定化成文字記錄,為了遵守與他人的約定,自身應做好完全準備。P170
基本上,只要覺得「快樂」就行了。但若決定任何事物總是猶豫不決,得花上不少時間的話,就得盡量精簡:用餐、工作、和朋友聚會時的部分「無謂的」時間。你會很意外,每一個行動所花費的數秒無謂時間,合計竟達一小時左右。想當然你的各種案子都會有拖延的情況,心情自然也就變得沉重。P173

「非做不可!」、「我想這麼做!」若什麼事都抱持這種念頭的話,就要立即思考「什麼時候做」,決定行動的時間,讓思緒能夠延伸到最後,徹底解決。不但能夠保持頭腦清醒,也能將一切化為行動計畫。P177
徹底思考到最後,做出決定,解決課題,這就是重要的思考力。P177

就我個人的情形而言,根本不可能等到四月過後才確定休假時間。所以不能將這樣的問題一直擱置著,變成煩惱,要將其視為「課題」試著早點解決。P184
所謂簡單化思考,就是以「可以解決」、「做些什麼因應行動」為前提,具體解開因果關係的意思。不妨將現在稱為「煩惱的事情」全視為練習題。進行簡單化思考時,最基本的工夫就是抱持「想解決」的強烈心態。若是沒抱持著這種心態,就只會將問題更複雜化。P185

所以不是因為「忙」,而是因為「缺乏利用早上或晚上的空檔時間,藉著錄音帶學習中文的欲望和決心」。
雖然時間也是因素之一,但其實是自己缺乏想做的動力。雖然心知肚明,但還是會歸咎於時間,這麼一來就更提不起興致。P186~187【通病】
想學習中文不等於沒學中文;所以應該讓自己想成(1)不想學中文,所以沒學中文,否則就要想辦法讓情況變成(2)想學中文,然後就想辦法找時間真的學中文。P187

預測工作時間,訂立行動計畫,然後試著與每格記錄實際對照一下,說不定會發現有些時間用於出乎意料的事,或是意外地在短時間內完成重要工作。如此一來,今後預測工作時間便能更為精準。此外,藉由審視一天的時間流程,也可以看出自己的行動習慣,還有依時段的不同,顯示工作效率的強弱度。P192
像這樣分析時刻、時段與自己的關係,並加以活用的話,便能大幅度提升一整天的快樂指敷。P195
就我個人而言,早上四點起床,一直到中午的這段時間,是注意力最集中,也是生產力最高的時候。P197

我會想像那個抱怨「會議太長很傷腦筋」的人,其實令他傷腦筋的不是「時間太長」這問題,可能是「明明花了那麼長的時間,卻沒有結果」或是「若只是做出這般程度的結論,何必花那麼長的時間開會呢」或者是「開了那麼久,都只是少數人在說,真是無聊」等,那個人指的可能是開會內容、體驗及時間的問題。P201

時間管理是「為了讓自己變得更快樂」。為了管理時間,要學習活用記事本,不浪費每一段時間。然後,最重要的是,度過每一段時間時,能夠百分之百投入,讓自己能夠時常享受到成就感,時時刻刻保持愉快好心情,便能提升自己的能力。P203

……隨著時間迫近,依情況做適度地調整,最後終可達到圓夢目標。P222
若只是一直口頭上說說:「三年後要搬去紐約定居」的話,又會如何呢?答案是,永遠都趨近不了「三年後」,也永遠都無法縮短「三年後」與「現在」的距離。P222
首先,我得讓他明確嘹解通過檢定考試,與每天用功三○分鐘是沒有直接關係的。P223【要寫出背幾個單字,唸幾頁資料,複習幾張考卷,而不只是虛晃時間過去而已】

所以,必須清楚知道對自己而言什麽是「好公司」,然後寫下目標。所謂目標就是決定數值與日期,試著將「好公司」化為具體語言並予以數值化,也就是享受成就感的目標值。P227
因為將夢想轉換成行動計畫時,不知不覺中夢想便會來到你面前。其實就算沒有多大的決心,多強的幹勁,只要依循行動計畫的步驟,便是實現任何夢想的捷徑。
再來,就只要依著行動計畫逐步行動就行了。

遵守與自己的約束,相信自我,建立自信心,就不會像過去一樣,總覺得夢想遙不可及。現在就訂立出具體地步驟方法和計畫吧。
持之以恆,一步步地前行就對了。P232
自己是自我人生的主角。當你親身實踐,每天都能夠享受成就感。當實現偌大夢想時,便能成為一個能將自身喜悅與周遭人分享的人。P233

*
http://www.ewoman.co.jp/   P242【網址】


==回應===
首先我要說
太好了,我終於看完這本書,並且也打完了書摘
這本書閱讀完+反覆思考+打書摘,大概也花了我十個小時吧 XD

不過還是很開心
因為我相信如果能把本書的所有重點都能好好實踐的話
相信可以產生更多有效率的行為,有更多的時間可以再去安排運用
重點是,可以透過活的更照自己的想望,而達到更快樂的境界

*
首先,我覺得本書最重要的是建立觀念
需要具備活用記事本設定工作目標的能力的原因
並且作者提升了記事本的功能
如果那一頁頁的空白,表示的是你的人生要怎麼活
我們就要開始好好重視這件事

*
對我來說,最大的提醒莫過於
全心全意的做好一件事情
如果你已經確定想要做什麼事情
並且規畫、調整了所需的時間
你的目標就是,在這個時間只做這一件事情
並且透過這個時間完成的這件事情,達到當下的滿足感和快樂感

*
再來
好好的思考自己到底要的是什麼樣的未來
"瞭解自己"是最重要的

*
因為已經實踐了這本書的許多原則和想法
所以回過頭來要寫下心得和收穫反而有點困難

但是我真的覺得充滿動力
面對自己的人生,產生了許多的想法和落實的步驟

比如說,55歲想退修住在鄉下自己建的房子裡,那我現在要做什麼?
比如說,想要好好的學習大提琴,我可以什麼時後開始?
比如說,我最重視的生活品質和重心是什麼?

呵呵,包括要參加歌唱比賽,我每個禮拜又要做什麼?

*
越瞭解自己,就越能產生自信
就越能接近夢想帶給我的興奮和喜悅
這本書有這樣的能量。

我會好好的去實踐,也希望對大家能夠有所幫助唷~^^


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